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六大功能完美测试 |
| [天趣网讯]经过九天的激烈角逐,“好运北京——中国石化2007青岛国际帆船赛”圆满落幕。九天的比赛,除了精彩的赛事频频上演之 |
| 外,整个赛事的组织和服务工作也成为公众和媒体关注的对象。“这次帆船比赛让世界人民将目光对准了青岛,同时也是对我们青岛筹备奥 |
| 帆赛工作的一次检验,比赛之后,我们将认真总结,加快迎接奥帆赛的脚步”,青岛市副市长、奥帆委常务副主席臧爱民女士在总结本次比 |
| 赛时说。 |
| 赛事概况:全面测试六大功能 |
| 本次青岛国际帆船赛,有49个国家和地区参加比赛,帆船和帆板的总数为254个,选手385名,随队官员298名,这次测试赛规模大于 |
| 去年的测试赛和雅典的第二次测试赛。比赛顺利的完成了9个级别11个项目的竞赛。 |
| 从初步的总结看,比赛已经达到了预期的计划和效果。成功地测试了六大部分内容:第一,测试了奥运会赛事指挥运行体系;第二, |
| 测试了竞赛场馆与各工作团队之间、场馆运行于城市运行之间的指挥机制、服务规范和工作流程;第三,场馆设施、竞赛场地与技术系统得 |
| 到了检验,保障了整个赛事的顺利进行;第四,奥运会单项赛事组织流程与服务规范得到了国际帆联的认可;第五,检验了场馆团队运行能 |
| 力及与长官外围保障团队的协调配合能力;第六,检验了组委会职能部门与政府相关部门的保障能力,各部门相互配合、协调,保证了整个 |
| 赛事的圆满完成。 |
| 比赛组委会下设了三大中心,并严格的按照奥运模式和标准运转。组委会每天召开例会,全面掌控赛事各项工作,解决赛事当中遇到 |
| 的有关困难和问题。赛事运行顺畅,圆满的完成了竞赛的组织工作,提供了比较完备的赛事服务和保障工作,城市运行、安全保卫工作运行 |
| 正常。 |
| 赛事运行:08奥帆赛预演 |
| 竞赛组织:竞赛团队与技术官员、国际裁判密切协作,完成了9个级别11个项目的98轮比赛,比赛的计划轮次是126轮、完成率是 |
| 77.8%,达到了国际比赛完成率要求;在历届奥帆赛测试赛当中,本次青岛国际帆船赛首次实行了障碍滑行线和胜利者返航线,达到了互动 |
| 和推广的效果。水文迹象现场预报水平,比去年明年提高,气象10分钟更新一次,水文1小时更新一次。 |
| 服务保障工作:按照奥运模式,注册、交通、医疗、卫生、观众服务等赛事综合服务保障工作圆满完成。比赛一共接待观众88300余 |
| 人次,日均9800余人次,发送观众船24班次,船上接待观众1850人次。为各类客户群提供了餐饮服务50000多人次,免费的餐饮用水36万 |
| 次,冷却冰330次,发送各类班车848班次,接送机发车300余班次,临时用车60余班次。为近千人提供医疗服务,其中危急病症12例、手术 |
| 7例,均得到妥善及时的救治。完成了94个集装箱物资运输任务,制作各类证件14900余张。 |
| 场馆设施保障:启用了港池内码头加油站,设置加油机3台,满足赛事船艇的加油需求。完成了总面积约4200平方米临时设施的建 |
| 设,提供丈量、船艇维修、器材存放、展览、安检、售票、寄存、运动员休息等服务。 |
| 新闻宣传:赛事期间,组织了50余次新闻发布会和媒体活动,共吸引了来自国内外电视、广播、报纸、杂志和网络的210家媒体和952 |
| 人次参加。根据国际帆联提议,按照奥运模式,对颁奖仪式后,男子帆板和女子英凌级新闻发布会组织进行测试,得到国际帆联的肯定。接 |
| 受45家国内外媒体提交的280余次采访预约,采访成功率达到了92%。接待境内外采访团体41个团组,650人次。 |
| 媒体运行:媒体类别包括文字媒体、摄影媒体、广播电视媒体。报名参加本次比赛报道的媒体总数125家,记者数636人。其中国外媒 |
| 体45家,201人。城市采访媒体198家。媒体专业服务方面,确定了媒体运行工作标准和政策,优化了工作流程,为媒体提供一站式服务。 |
| 为媒体出海采访提供29条媒体船。比赛期间媒体大厅接待国内外媒体120余家,记者2150人次第四,为媒体提供中英文信息1000余条, |
| INFO系统中文版点击量25000多人次,英文版点击量8500多人次。赛时累计派发媒体船161条次,发送国内外媒体记者728人次。生活服务 |
| 上为媒体提供了三家推荐饭店,场馆内免费午餐和茶歇,免费的班车,电瓶车、公交车服务。文娱活动,组织了记者招待酒会、城市与啤酒 |
| 节采风、城市文化活动等活动。善待媒体的理念,得到了众多记者的高度评价。 |
| 文化活动:开闭幕式,以仪式为主,突出海洋特色、坚持热烈、简洁、国际化原则。 |
| 形象景观:通过户外广告、雕塑小品、楼梯广告、海报等营造浓厚的赛事景观氛围。首次在海上颁奖,8月22日-23日奖牌轮结束后成 |
| 功地举行单独颁奖仪式,完成了测试的目标,为明年的颁奖仪式奠定了很好的基础。文化活动,对奥林匹克文化广场进行了测试,为各客户 |
| 群组织了京剧、民族歌舞等演出。满足了文化活动对奥林匹克文化广场要求的测试。体育展示,按照奥运模式,提供音频、视频等提供了体 |
| 育展示,完成了测试的目标要求。 |
| 礼宾接待:赛事期间,接待了290个团组,包括IOC、ISAF、IFDS、国家体育总局、世界500强企业等。8月12日,隆重举行了国际帆船 |
| 赛欢迎宴会。8月14日,第29届奥运会协调委员会海因维尔布鲁根带队评估,给予青岛国际帆船赛高价评价。 |
| 志愿者工作和人力资源保障工作:1400名赛会志愿者,370名城市运行志愿者提供了很好的服务,志愿者们无私奉献,全心全意服务于 |
| 赛事。志愿者的服务总时间已经超过了25万余小时,370名城市运行志愿者分布在市内45个志愿服务站点上,累计服务游客咨询6.2万余人 |
| 次,服务外国游客2000余人次。建立完善的规章制度,采取有效的监督激励手段,锻炼了骨干队伍。 |
| 技术保障工作:比赛启动了十大技术系统,大多数都是08年奥运会所要采用的设施。并设立了奥帆赛筹备工作展厅,展示了青岛筹办 |
| 过程的历程。建立了技术运行中心,整合了GPS监控,无线电、数字集群、电子导游等15系统,实现与城市应急指挥中心的互联互通,完全 |
| 达到了测试的目的。 |
| 市场开发:主赞助商为中国石化,合作伙伴11家,包括辛克物流、上海大众汽车、中国移动等。 |
| 城市运行中心:全面赛事保障:赛前,奥帆委全面推进了青岛市政府奥帆赛前重点工作和工作任务倒排工期表,从比赛后收集的情况 |
| 看,各项工作运转正常。赛时,按照奥运模式与标准,高效指挥调度外围综合保障工作。各部门加强沟通与协作、实现无缝隙对接,提供了 |
| 强有力的外围保障。重点抓好海域保洁、前海截污、气象水文监测、食品安全、贵宾接待等工作,城市应给予赛事保障水平得到全面提升。 |
| 经北京奥委会同意,赛时每天发布大气、海水水质状况、均达到一级,打消了个别参赛人员的顾虑。 |
| 安全保卫:安全便捷 以人为本:本次比赛实现了最安全、最方便、以人为本的原则。构建了严密的指挥体系、场馆保安体系、水下安 |
| 保体系和海域安保体系。实现了“八条战线”总体布局,统筹组织实施应急处置、大型活动保卫等措施。城市安保,加强社会层面的安保工 |
| 作,未发生重大事件。场馆安保,场馆内设立验证点20个,加强车辆、人员安全审查。驻地安保,设立驻地安保联络官,加强与各类客户群 |
| 的联络沟通,确保了驻地安全。 |
| 总结提升 |
| “我们自己有一个计划,赛后马上进行各个团队的总结,主要是查找存在的问题和不足。同时,在媒体运行、城市运行、观众服务、 |
| 不同客户群的服务和赞助商的服务,以及赛事的组织运行和各个方面不同的人群,我们都要进行民调征求意见。我们主要还是查找问题,以 |
| 利于我们08年真正拿到一个最好的成绩。”臧爱民在回顾了本次测试赛之后,对未来的工作进行了展望。同时她表示,比赛之后,奥帆委将 |
| 针对比赛中暴露的问题,有待整改的设施和服务,以及能体现青岛特色的地方进行全面分析与规划,力争在不到一年的时间里,将奥帆赛筹 |
| 备工作做的更完美。(青岛新闻网) |